Un DAF à Papeete, les jours où vous en avez besoin.
Benoît Meneau, cofondateur de SmeCFO, est basé à Papeete. Vingt ans de direction financière en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique, au service des dirigeants polynésiens qui ont besoin d'un vrai pilotage financier sans recruter un DAF à plein temps. Il travaille sur place, avec vous et votre équipe, et s'appuie sur l'équipe SmeCFO de Bangkok pour le travail de fond.
- Sur place
- Papeete, Tahiti
- Dirigé par
- Benoît Meneau
- Langues
- Français, anglais
- Format
- Quelques jours par mois,
dans vos bureaux - Votre expert-comptable
- Reste en place
- Premier échange
- Offert, sans engagement
- Honoraires
- Devis en francs Pacifique
- Le critère
- Des chiffres sur
lesquels décider
Les entreprises que nous accompagnons
Les groupes familiaux de négoce et de distribution
Plusieurs sociétés, des flux entre elles, des stocks importants, et un dirigeant qui arbitre sur des chiffres qui arrivent tard et ne se recoupent pas d'une entité à l'autre.
Tourisme et hôtellerie
Une activité saisonnière, des investissements lourds, des banques à convaincre, et une marge qu'il faut suivre établissement par établissement plutôt qu'en bloc à la clôture.
Perle, pêche et export
Des prix qui varient d'une campagne à l'autre, des stocks dont la valeur se discute, et une trésorerie tendue entre deux récoltes ou deux marées.
Bâtiment et services aux collectivités
La marge se joue chantier par chantier, les délais de paiement publics pèsent sur le besoin en fonds de roulement, et une mauvaise affaire peut effacer une bonne année.
Filiales de groupes métropolitains ou étrangers
Un reporting groupe à produire, des comptes locaux à rapprocher du pack du siège, et personne sur place qui parle les deux langues de gestion. C'est notre métier en Asie, voir groupes multi-entités.
Le travail d'un DAF, sans le recrutement
La trésorerie
Une prévision sur treize semaines, tenue chaque semaine, les délais clients et fournisseurs sous contrôle, et une saisonnalité anticipée plutôt que subie.
Un reporting que vous lisez
Une clôture mensuelle à date fixe, un tableau de bord d'une page, le budget comparé au réalisé, et les trois ou quatre indicateurs qui pilotent réellement votre activité.
Les marges et les prix
La rentabilité par produit, client, établissement ou chantier, avec des règles de répartition des coûts que l'on peut expliquer, pour savoir quoi augmenter, quoi revoir et quoi arrêter.
Le financement
Des dossiers bancaires et des demandes d'aide à l'investissement que les financeurs lisent sans avoir à reconstituer vos chiffres, et une relation suivie avec vos banques.
Les contrôles et les systèmes
Délégations de signature, rapprochements, séparation des tâches, et le choix ou la migration d'un logiciel de gestion mené du côté de la finance. Voir migration ERP.
Les opérations
Acquisition, cession, transmission familiale ou entrée d'un nouvel associé : les chiffres préparés, défendus et rapprochés de ce que l'autre partie verra.
Ce qui change en Polynésie
Une fiscalité propre, une monnaie propre, et un calendrier qui ne ressemble ni à celui de la métropole ni à ceux de l'Asie. Un DAF qui arrive de l'extérieur doit le connaître avant de conseiller quoi que ce soit.
| Sujet | Ce qu'il faut savoir |
|---|---|
| Impôt sur les sociétés | 25 % au taux normal. Déclaration dans les trois mois de la clôture, soit au 30 avril pour un exercice clos le 31 décembre. |
| Contribution supplémentaire à l'IS | Au-delà de 50 millions XPF de bénéfice imposable, de 7 % à 15 % selon la tranche. |
| Impôt minimum | Calculé sur le chiffre d'affaires et dû même en l'absence de bénéfice. |
| TVA | Trois taux : 5 % (notamment alimentation, hébergement hôtelier, transport de voyageurs), 13 % (prestations de services), 16 % (biens). Déclaration mensuelle au-delà de 150 millions XPF de chiffre d'affaires, trimestrielle en dessous, au plus tard le 15 du mois suivant. Franchise pour les plus petites entreprises. |
| CST | Pas d'impôt sur le revenu des personnes physiques. La contribution de solidarité territoriale est retenue par l'employeur sur les salaires. |
| Patente | Due par toute entreprise, avec une part fixe et une part proportionnelle selon l'activité et la valeur locative des locaux. |
| Monnaie | Le franc Pacifique (XPF), arrimé à l'euro : 1 000 XPF valent 8,38 €. |
À côté de votre cabinet, pas à sa place
En Polynésie, la tenue de comptabilité pour le compte de tiers est une profession réglementée, réservée aux experts-comptables et aux comptables libéraux agréés. Nous ne la faisons pas.
Votre cabinet tient les comptes et produit les déclarations. Nous transformons ces comptes en décisions : prévision de trésorerie, tableau de bord, analyse des marges, préparation des dossiers bancaires. Nous fixons avec lui un calendrier de clôture et vérifions que ce qui remonte est fiable. Les bons cabinets apprécient d'avoir en face un interlocuteur qui sait précisément ce dont la direction a besoin.
Benoît a été directeur financier en Indonésie sur un compte de résultat de 100 millions de dollars, directeur financier régional Moyen-Orient et Afrique sur huit pays, et a créé des filiales à partir de rien, en recrutant les équipes locales. Spécialiste ERP sur SAP, IFS, Cognos et Xero, il a mis en œuvre ces systèmes plutôt que de les commander. Son parcours.
Derrière lui, l'équipe SmeCFO à Bangkok : Jérôme Le Louer et David Berthou, contrôleur de gestion, pour les modèles financiers, le reporting et les analyses.
Ce que l'on nous demande
Faut-il recruter un DAF à plein temps ?
Pour la plupart des entreprises polynésiennes, non. Le volume ne justifie pas un poste à plein temps, et un bon profil est difficile à trouver sur place. Quelques jours par mois d'un DAF expérimenté, avec votre comptable et votre expert-comptable en place, couvrent l'essentiel : trésorerie, reporting, marges et relations bancaires.
Remplacez-vous notre expert-comptable ?
Non. En Polynésie, la tenue de comptabilité pour le compte de tiers est réservée aux experts-comptables et aux comptables libéraux agréés, et nous ne la faisons pas. Votre cabinet tient les comptes et produit les déclarations ; nous en faisons un outil de pilotage et nous travaillons avec lui sur le calendrier de clôture.
Combien cela coûte-t-il ?
Nous établissons un devis en francs Pacifique après un premier échange, selon le nombre de jours et le périmètre. Nos tarifs publiés donnent un ordre de grandeur des formats possibles, du conseil mensuel à la mission intensive.
Travaillez-vous sur place ou à distance ?
Benoît vient dans vos bureaux à Papeete. Une partie du travail de fond, modèles financiers, reporting et analyses, est préparée par l'équipe SmeCFO à Bangkok, souvent pendant votre nuit, et vous la retrouvez le matin.
Pouvez-vous nous aider à obtenir un financement ?
Oui. Nous préparons le dossier, le prévisionnel et les réponses aux questions de la banque, et nous accompagnons la discussion jusqu'à l'accord. Nous ne percevons aucune commission des banques : nos honoraires sont payés par vous.
Dites-nous ce qui se passe
Benoît vous répond, et vous propose un rendez-vous à Papeete si c'est utile.