Vous ne recrutez pas un consultant. Vous recrutez une équipe finance.
La plupart des missions placent deux personnes dans votre entreprise : un DAF de transition expérimenté qui porte les standards, les chiffres et les relations extérieures, et un contrôleur de gestion intégré, présent dans vos bureaux plusieurs jours par semaine, qui fait réellement arriver la clôture. Votre DAF travaille en thaï avec vos comptables.
- DAF de transition
- 4 à 10 jours par mois
- Contrôleur de gestion
- 2 à 3 jours par semaine
- Où
- Sur place à Bangkok,
hybride ailleurs - Langues de travail
- Thaï, anglais, français
- Responsabilité
- Une seule ligne. Le DAF en répond
- Intensité
- Concentrée au début, puis décroissante
- Coût total
- Inférieur à un recrutement
Le travail financier se divise en deux natures, et elles demandent des profils différents
Le jugement senior
Les normes de reporting, la conception du contrôle interne, la politique de rattachement et de reconnaissance du revenu, les relations bancaires, la communication au conseil et aux investisseurs, le récit de préparation à la cession, et le fait de dire au dirigeant ce que personne d'autre ne lui dira. Cela représente quelques jours par mois de temps réellement senior.
La densité d'exécution
La clôture mensuelle elle-même. Rapprochements bancaires et d'immobilisations, cadence fournisseurs et clients, rapprochement des relevés fournisseurs, campagne de règlement, relance des quinze petites choses qui font qu'une clôture tombe à l'heure, et le fait de s'asseoir à côté de votre comptable pendant qu'il apprend un nouveau processus. Cela représente plusieurs jours par semaine de présence.
Presque toutes les fonctions finance en difficulté ont beaucoup de l'un et rien de l'autre. En général, il y a de l'exécution sans standards, parce que l'équipe est capable mais que personne de senior ne lui a dit à quoi ressemble le bon niveau. Parfois c'est l'inverse : un dirigeant expérimenté ou un DAF groupe qui sait exactement ce qui devrait se passer et n'a personne pour le faire arriver.
L'argument du binôme
Une seule personne ne peut pas faire les deux, et prétendre le contraire est la façon dont les missions échouent
Demandez à une seule ressource senior de porter le jugement et l'exécution, et vous obtenez l'un de deux résultats : une couverture senior faible parce qu'elle est enterrée sous les rapprochements, ou une exécution faible parce qu'elle est en réunion. Nous avons vu les deux, et le second est pire parce qu'il paraît sain jusqu'à la clôture.
Cela coûte moins qu'un seul recrutement senior permanent
Deux ressources coordonnées à temps partiel, facturées sur les jours réellement travaillés, reviennent en dessous du coût complet d'un seul directeur financier permanent à Bangkok ou à Singapour. Vous achetez deux niveaux de compétence et vous n'en payez aucun à temps plein.
Votre équipe est encadrée tous les jours, pas visitée tous les mois
Un DAF qui apparaît deux jours par mois ne peut pas changer la façon dont une équipe finance travaille. Quelqu'un présent trois jours par semaine, si. Le contrôleur est la raison pour laquelle les processus changent réellement au lieu d'être recommandés puis discrètement abandonnés.
L'intensité redescend à mesure que le travail se fait
Les missions sont concentrées au début. Les deux ressources sont les plus lourdes les trois premiers mois, puis réduisent à mesure que la clôture se stabilise et que vos propres équipes reprennent la main. Vous n'êtes pas bloqué à l'intensité de démarrage pour toute la durée de la mission.
Une seule ligne de responsabilité
Deux personnes, une mission, une seule personne qui répond du résultat. Vous ne gérez pas deux prestataires et vous n'arbitrez pas entre eux.
Ce que presque personne d'autre ne peut offrir
Les deux associés travaillent en thaï. Sur ce marché, c'est rare, et cela change ce qu'une mission peut réellement accomplir.
Votre comptable pense en thaï
La comptabilité légale thaïlandaise a son propre vocabulaire, ses propres formulaires et sa propre logique, et votre comptable a tout appris en thaï. Un responsable financier qui ne travaille qu'en anglais reçoit une traduction des chiffres, et les traductions perdent précisément le détail qui compte.
La discussion avec l'administration fiscale se fait en direct
Les questions, les contrôles et les clarifications se déroulent en thaï. Passés par un intermédiaire, ils prennent des semaines et perdent en nuance. Traités en direct, ils prennent des jours.
La formation ne fonctionne que dans la langue où les gens pensent
On ne forme pas une comptable thaïlandaise à un meilleur processus par interprète interposé. La montée en compétence qui fait qu'une mission se termine bien dépend entièrement de la possibilité de s'asseoir à côté de quelqu'un et d'expliquer pourquoi, dans sa langue.
Rien ne se perd entre vos comptes et votre conseil
Votre équipe travaille en thaï. Vos actionnaires, vos prêteurs ou votre siège européen lisent l'anglais ou le français. Nous tenons les deux bouts, ce qui fait que le reporting groupe et les comptes légaux restent rapprochés au lieu de s'éloigner l'un de l'autre.
Les trente premiers jours, en général
Semaine 1 : arriver et diagnostiquer
Un entretien individuel avec chaque personne de l'équipe finance. Une revue des trois dernières clôtures mensuelles. Une liste de points hiérarchisés par gravité. Les accès aux systèmes. Le contrôleur démarre immédiatement sur place.
Semaine 2 : stabiliser les bases
Un calendrier de clôture écrit avec des dates cibles et des responsables nommés. Une matrice de responsabilités pour que chacun sache ce qu'il porte. Premier rapprochement bancaire hebdomadaire. Circuit d'approbation des paiements défini.
Semaine 3 : trésorerie et conformité
Prévision de trésorerie glissante à 13 semaines en service et actualisée chaque semaine. Calendrier de conformité légale publié pour chaque entité. Premiers rapprochements de relevés avec les principaux fournisseurs.
Semaine 4 : contrôles et première revue
Procédures de rapprochement documentées et testées. La finance entre dans la revue des contrats au lieu de découvrir les engagements au moment du paiement. Point d'étape à trente jours avec vous.
Comment fonctionne le binôme
Avons-nous toujours les deux personnes ?
Pas toujours. Une entreprise dont la comptabilité est propre et qui a besoin d'une revue mensuelle et d'un interlocuteur peut n'avoir besoin que du DAF. Une entreprise qui refond sa clôture, intègre une acquisition ou prépare une cession a besoin des deux. Nous vous disons lequel après le diagnostic offert, et nous vous le dirons si une seule personne suffit.
Combien de temps chacun consacre-t-il ?
Une mission intensive type, c'est le DAF quatre à dix jours par mois et le contrôleur trois jours par semaine. Une mission plus légère, c'est le DAF deux à cinq jours par mois et le contrôleur un à deux jours par semaine. Les deux réduisent à mesure que la fonction se stabilise.
Le contrôleur remplace-t-il notre comptable ?
Non. Votre comptable garde son poste. Le contrôleur fixe le niveau d'exigence sur ce qu'il produit et à quelle date, travaille à ses côtés, et comble les lacunes de sa formation. Dans la plupart des missions, l'objectif est que votre propre personne finisse par mener la clôture seule.
Le contrôleur est-il réellement dans nos bureaux ?
À Bangkok, oui, aux jours convenus. Cette présence physique est justement le point. Hors de Thaïlande, le rythme est généralement à distance avec des déplacements périodiques, convenus au départ plutôt que découverts en cours de route.
Que se passe-t-il à la fin de la mission ?
Le contrôleur documente les processus au fur et à mesure, de sorte que ce qui vous reste est une manière de travailler écrite et non une dépendance. Nous aidons aussi à recruter et à former le chef comptable ou responsable financier permanent qui prend la suite. Une mission qui ne peut pas s'arrêter n'a pas fonctionné.
Pouvez-vous fournir uniquement un contrôleur ?
Parfois, lorsqu'une entreprise dispose déjà d'un responsable financier compétent et n'a besoin que de capacité d'exécution. Ce n'est pas la forme habituelle, parce que l'essentiel de la valeur vient du travail à deux, mais nous le faisons lorsque cela correspond réellement au besoin.