คุณไม่ได้จ้างที่ปรึกษา แต่จ้างทีมการเงิน
งานส่วนใหญ่ของเราส่งคนสองคนเข้าไปในธุรกิจของคุณ คือ CFO ระดับอาวุโสที่รับผิดชอบมาตรฐาน ตัวเลข และความสัมพันธ์ภายนอก และผู้ควบคุมบัญชีที่เข้าไปอยู่ในออฟฟิศของคุณหลายวันต่อสัปดาห์เพื่อทำให้การปิดบัญชีเกิดขึ้นจริง
- CFO ชั่วคราว
- 4 ถึง 10 วันต่อเดือน
- ผู้ควบคุมบัญชี
- 2 ถึง 3 วันต่อสัปดาห์
- สถานที่ทำงาน
- ที่ออฟฟิศคุณในกรุงเทพฯ
- ภาษาที่ใช้ทำงาน
- ไทย อังกฤษ ฝรั่งเศส
- ผู้รับผิดชอบ
- สายเดียว คือ CFO
- ความเข้มข้น
- หนักช่วงแรก แล้วลดลง
- ต้นทุนรวม
- ต่ำกว่าจ้างประจำหนึ่งคน
งานการเงินแบ่งได้เป็นสองแบบ และต้องใช้คนคนละแบบ
งานที่ต้องใช้วิจารณญาณระดับสูง
มาตรฐานการรายงาน การออกแบบระบบควบคุมภายใน นโยบายการตั้งค้างรับค้างจ่ายและการรับรู้รายได้ ความสัมพันธ์กับธนาคารและผู้ให้กู้ การสื่อสารกับคณะกรรมการและผู้ลงทุน และการบอกเจ้าของในสิ่งที่คนอื่นไม่กล้าบอก งานลักษณะนี้ใช้เวลาไม่กี่วันต่อเดือน แต่ต้องเป็นคนที่มีประสบการณ์จริง
งานที่ต้องลงมือทำอย่างต่อเนื่อง
การปิดบัญชีรายเดือน การกระทบยอดธนาคารและสินทรัพย์ถาวร จังหวะการจ่ายและการเก็บเงิน การกระทบยอดใบแจ้งหนี้กับผู้ขาย และการนั่งข้าง ๆ นักบัญชีของคุณระหว่างที่เขาเรียนรู้กระบวนการใหม่ งานลักษณะนี้ต้องใช้เวลาหลายวันต่อสัปดาห์
เหตุผลของรูปแบบนี้
คนเดียวทำทั้งสองอย่างไม่ได้
ถ้าให้คนอาวุโสคนเดียวรับผิดชอบทั้งการตัดสินใจและการลงมือทำ ผลที่ได้มีสองแบบ คือได้การดูแลระดับสูงที่บางเบาเพราะเขาจมอยู่กับงานกระทบยอด หรือได้การปฏิบัติงานที่บางเบาเพราะเขาติดประชุม เราเห็นมาแล้วทั้งสองแบบ และแบบที่สองแย่กว่าเพราะดูเหมือนทุกอย่างเรียบร้อยจนถึงสิ้นเดือน
ต้นทุนรวมต่ำกว่าการจ้างคนอาวุโสประจำหนึ่งคน
ทรัพยากรสองคนแบบพาร์ทไทม์ที่ทำงานประสานกัน คิดค่าบริการตามจำนวนวันที่ทำงานจริง รวมแล้วต่ำกว่าต้นทุนเต็มของการจ้างผู้อำนวยการฝ่ายการเงินประจำหนึ่งคนในกรุงเทพฯ คุณได้ความเชี่ยวชาญสองระดับ โดยไม่ต้องจ่ายเต็มเวลาให้ระดับใดเลย
ทีมของคุณได้รับการดูแลทุกวัน ไม่ใช่เดือนละครั้ง
CFO ที่มาเดือนละสองวันไม่สามารถเปลี่ยนวิธีทำงานของทีมบัญชีได้ แต่คนที่อยู่ในออฟฟิศสัปดาห์ละสามวันทำได้ นี่คือเหตุผลที่กระบวนการเปลี่ยนจริง แทนที่จะถูกเสนอแล้วเงียบหายไป
ความเข้มข้นลดลงเมื่องานเริ่มเข้าที่
งานหนักที่สุดในสามเดือนแรก จากนั้นลดลงเมื่อการปิดบัญชีนิ่งและทีมของคุณรับช่วงต่อได้ คุณไม่ได้ถูกผูกไว้กับความเข้มข้นของช่วงเริ่มต้นตลอดทั้งสัญญา
รับผิดชอบเพียงสายเดียว
สองคน หนึ่งสัญญา และมีคนเดียวที่รับผิดชอบผลงาน คุณไม่ต้องบริหารผู้ให้บริการสองรายหรือตัดสินข้อขัดแย้งระหว่างกัน
ข้อได้เปรียบที่แทบไม่มีใครให้ได้
นักบัญชีของคุณคิดเป็นภาษาไทย
ระบบบัญชีและภาษีของไทยมีศัพท์ แบบฟอร์ม และตรรกะของตัวเอง และนักบัญชีของคุณเรียนรู้ทั้งหมดนั้นเป็นภาษาไทย ผู้บริหารการเงินที่ทำงานได้เฉพาะภาษาอังกฤษจะได้รับตัวเลขที่ผ่านการแปลมาแล้ว และการแปลมักทำให้รายละเอียดสำคัญหายไป
คุยกับกรมสรรพากรได้โดยตรง
การสอบถาม การตรวจสอบ และการชี้แจงทั้งหมดดำเนินการเป็นภาษาไทย หากต้องผ่านคนกลางจะใช้เวลาเป็นสัปดาห์และเสียความละเอียด แต่หากคุยตรงจะใช้เวลาไม่กี่วัน
การสอนงานได้ผลเฉพาะในภาษาที่คนคิด
คุณไม่สามารถพัฒนานักบัญชีไทยให้ทำงานได้ดีขึ้นผ่านล่ามได้ การถ่ายทอดความรู้ที่ทำให้งานจบอย่างเรียบร้อยขึ้นอยู่กับการนั่งข้าง ๆ แล้วอธิบายเหตุผลในภาษาของเขา
ไม่มีอะไรตกหล่นระหว่างบัญชีกับคณะกรรมการ
ทีมของคุณทำงานเป็นภาษาไทย ผู้ถือหุ้น ผู้ให้กู้ หรือสำนักงานใหญ่ในยุโรปอ่านภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศส เราถือทั้งสองด้าน ทำให้รายงานกลุ่มกับบัญชีตามกฎหมายไม่แยกออกจากกัน
เกี่ยวกับรูปแบบทีม
ต้องใช้ทั้งสองคนเสมอไหม
ไม่เสมอไป บริษัทที่มีระบบบัญชีเรียบร้อยและต้องการเพียงการทบทวนรายเดือนและที่ปรึกษา อาจใช้เฉพาะ CFO ก็พอ ส่วนบริษัทที่กำลังรื้อระบบปิดบัญชี ควบรวมกิจการ หรือเตรียมขายกิจการ ต้องใช้ทั้งสองคน เราจะบอกคุณหลังจากตรวจสุขภาพการเงินฟรี และถ้าคุณต้องการแค่คนเดียว เราก็จะบอกตรง ๆ
แต่ละคนใช้เวลาเท่าไร
งานที่เข้มข้นทั่วไปคือ CFO สี่ถึงสิบวันต่อเดือน และผู้ควบคุมบัญชีสามวันต่อสัปดาห์ ส่วนงานที่เบากว่าคือ CFO สองถึงห้าวันต่อเดือน และผู้ควบคุมบัญชีหนึ่งถึงสองวันต่อสัปดาห์ ทั้งสองจะลดลงเมื่อระบบเริ่มนิ่ง
ผู้ควบคุมบัญชีจะมาแทนนักบัญชีของเราหรือไม่
ไม่ครับ นักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีของคุณยังทำงานเหมือนเดิม ผู้ควบคุมบัญชีของเราเป็นผู้กำหนดมาตรฐานว่าต้องส่งอะไรและเมื่อไร ทำงานเคียงข้างพวกเขา และปิดช่องว่างในสิ่งที่พวกเขาไม่เคยได้รับการสอน เป้าหมายคือให้คนของคุณปิดบัญชีเองได้ในที่สุด
ผู้ควบคุมบัญชีมาที่ออฟฟิศเราจริงไหม
ในกรุงเทพฯ มาจริงตามวันที่ตกลงกัน การมาอยู่หน้างานคือหัวใจของรูปแบบนี้ ส่วนนอกประเทศไทยมักเป็นการทำงานทางไกลร่วมกับการเดินทางเป็นระยะ ซึ่งตกลงกันตั้งแต่ต้น
เมื่องานจบแล้วเกิดอะไรขึ้น
ผู้ควบคุมบัญชีจะบันทึกกระบวนการเป็นเอกสารระหว่างที่สร้างมันขึ้นมา สิ่งที่คุณได้รับจึงเป็นวิธีทำงานที่เขียนไว้ ไม่ใช่การพึ่งพาเรา เรายังช่วยสรรหาและสอนงานหัวหน้าฝ่ายบัญชีประจำที่จะรับช่วงต่อด้วย งานที่จบไม่ได้ถือว่ายังไม่สำเร็จ